Nå er MSD på plass i Oslo - slik blir hybrid arbeidshverdag i selskapet

DM Pharma skrev i februar at MSD Norge skulle forlate Drammen etter over 50 år i byen, og flytte inn i nye lokaler i Oslo sentrum. Nå er flyttingen gjennomført. 

Kun et steinkast unna Nationalteateret tog- og t-banestasjon, i Haakon VIIs gate, har det globale legemiddelselskapets norske filial kommet seg på plass i nye lokaler. Etter mer enn 50 år i Drammen har selskapet flyttet inn til hovedstaden, til moderne, men betydelig mindre lokaler enn de hadde i sin tidligere hjemby.

– Det er en naturlig konsekvens av dagens arbeidsmåte med hybridløsning med hjemmekontor, som vi jo har blitt så vant til i løpet av to år med koronarestriksjoner, sier Hans Petter Strifeldt, direktør for myndighetskontakt og kommunikasjon i MSD Norge, etter å ha sluppet inn DM Pharma i de nye lokalene.

Åpent landskap uten faste plasser
Den nye arbeidsplassen er preget av åpent kontorlandskap uten faste plasser, med en såkalt «first come, first served»-tilnærming. Uten egne kontorer til de ansatte, ikke en gang til MSD Norge-sjef Muhammed Ali, har legemiddelselskapet hatt plass til en rekke møte- og stillerom, dersom behovet er der.

MSD Norge-sjefen sier til DM Pharma at man etter over 50 år med norsk tilstedeværelse i Drammen ville se på nye muligheter.

– Vi begynte å se på hvordan vi kunne vokse som et selskap, og det å flytte inn mot større byer eller hovedsteder føyer seg inn i strategien vi har som et globalt selskap.

Klarer seg med mindre plass
– Dere har betydelig mindre lokaler nå enn dere hadde i Drammen. Hvordan opplever du dette med tanke på den nye hybridmåten å jobbe på?

– Det er et interessant poeng. Innledningsvis i planleggingen var det så klart diskusjoner om hvorvidt lokasjonene vi så på var store nok. Men som pandemien har vist, jobber vi alle på forskjellige måter, og når vi nå er tilbake på kontoret, er vi et selskap som omfavner en mer fleksibel arbeidsmåte. Vi vil møte de ansatte på deres jobb-fritid-balanse, og jeg tror dette formatet passer fint. Når vi nå har hele kontoret i én etasje, har vi også fått tilbakemelding om at det er lettere for de ansatte å møte kolleger de aldri har hilst på tidligere, sier britiske Ali til DM Pharma.

I tråd med global trend
Anne Lebesby Høeg, direktør for markedstilgang i MSD Norge, har vært prosjektleder for selskapets hittil største flytteprosjekt.

– Det har vært forskjellige faser, der vi har forsøkt å involvere alle i firmaet: Vi har hatt fokusgrupper og diskusjoner. Men dette ble jo også hjulpet og trigget av pandemien, ved at vi måtte jobbe annerledes. Og vi har vel kommet frem til at de fleste ønsket fleksibiliteten som ligger i hybrid arbeidsform. Dette er også hva hovedkontoret har besluttet at vi skal fortsette med.

Ifølge Lebesby Høeg er flyttingen en del av selskapets større globale strategi om å flytte inn mot større byer. Det samme ble blant annet gjort da MSD Sverige flyttet inn til Stockholm for fire-fem år siden. Det samme skjedde med MSD Danmark da de flyttet inn til København.

– Hvordan har dere håndtert denne flyttesituasjonen for de som har bosted i Drammen?

– Et sentralt poeng var nettopp at vi skulle ligge sentralt, og kontoret er vel omtrent ett minutt fra Nationalteateret stasjon. I tillegg har vi ordnet pendlerparkering for våre ansatte som nå pendler fra Drammen til Oslo.