Får elektronisk meldeskjema for legemiddelmangler

Informasjonen om den kommende tjenesten ble tatt godt imot fra de mer enn 100 påmeldte industriansatte som var samlet til informasjonsmøte hos Legemiddelverket (SLV) tirsdag 3. desember.

– Snart er manuell innmelding av mangelsituasjoner historie. Ved hjelp av roboten Ashi 2.0 trer vi inn i den elektroniske verden. Gjennom et elektronisk skjema vil det nå bli enklere å få ting på plass, sa Nina Malvik, seniorrådgiver i SLV, under møtet tirsdag.

Erstatter dagens e-postløsning
Det elektroniske meldesystemet er for tiden under utprøvning, og dersom alt går etter planen skal løsningen bli tilgjengelig før jul. Dagens meldeskjema må sendes som e-post til legemiddelmyndigheten.

– Det elektroniske skjemaet er veldig likt dagens skjema, men når man har det ferdig utfylt klikker man bare på ferdig, og så får man en e-postbekreftelse på at skjemaet er sendt inn, forklarte Malvik.

Sikrer automatisk oppdatering
Det totale antallet legemiddelmangler kan til enhver tid finnes i et eget Excel-skjema på Legemiddelverkets nettsider. Ved hjelp av Ashi 2.0 skal dette skjemaet bli raskere oppdatert.

– Neste del av prosjektet vil være at data fra meldeskjemaene automatisk integreres inn i denne Excel-oversikten. Informasjon fra meldeskjemaene vil automatisk komme inn i oversikten innen 24 timer etter innmelding.

Raskere saksbehandling
Ifølge Malvik vil det ta litt lenger tid å få denne funksjonen på plass, men planen er at denne oppdateringen vil bli tilgjengelig i løpet av januar-februar 2020.

– Det nye systemet vil hjelpe oss å administrere data om legemiddelmangel raskere, som forhåpentligvis også vil gi raskere saksbehandling. Det vil også være mer praktisk for dere i industrien.