Omorganiserer etter frafall av EMA-ansatte

Det kommer frem i referatet fra siste styremøte i European Medicines Agency (EMA) 3. oktober.

Som en midlertidig løsning har ansatte ved EMAs tidligere hovedkontor i London fått tillatelse til å jobbe fra den engelske hovedstaden i en begrenset tidsperiode. Denne ordningen er nå så godt som avsluttet, og ifølge referatet er den totale arbeidsstyrken i EMA nå nede i 730 ansatte. Dette er en ytterligere reduksjon på seks prosent sammenlignet med den siste oppdateringen EMA-styret fikk i juni.

Flere sluttet etter flytting
Før Brexit-prosessen førte til flyttingen av EMAs hovedkontor fra London til Amsterdam, hadde den europeiske legemiddelmyndigheten omtrent 900 ansatte. Dersom tallene er riktige, har flyttingen til nå ført til at cirka 19 prosent av de ansatte i EMA har sluttet siden nyheten om flyttingen ble kjent.

«Alt i alt regner EMA fortsatt med å miste omtrent 25 prosent av den totale arbeidsstyrken av de rundt 900 ansatte», skrev EMA på sine nettsider i mars.

Vanskelig å håndtere oppgaver
På grunn av den kraftig reduserte bemanningen fikk EMA-styret under møtet redegjort at legemiddelmyndigheten vil få store utfordringer med å levere på alle sine oppgaver i fjerde kvartal 2019. Dette er spesielt knyttet til de kommende EU-forordningene for veterinærmedisin og medisinsk utstyr, som vil gi EMA ytterligere arbeidsoppgaver i tiden fremover

En sterkt redusert arbeidsstyrke kombinert med stadig flere arbeidsoppgaver har ført til at EMA-direktør Guido Rasi har satt i gang en gjennomgang av EMAs organisasjonsstruktur. Under styremøtet i forrige uke forklarte Rasi at myndigheten nå vil få på plass dedikerte innsatsgrupper som vil fokusere på de viktigste innsatsområdene til EMA. Dette inkluderer blant annet dataanalysering og metode, regulatoriske godkjenninger, kliniske studier og strategier for farmasøytisk produksjon.

EMA melder at mer informasjon om de kommende organisasjonsendringene vil komme etter hvert.

Inn i nye lokaler i januar
EMA-styret fikk også vite at konstruksjonen av EMAs nye hovedkvarter i Amsterdam etter planen vil ferdigstilles i november og vil bli overtatt av EMA 15. november. EMA-ansatte skal begynne å flytte inn i de nye lokalene fra 13. januar 2020, og fra november til januar skal utstyr flyttes inn og IT-konfigurasjoner komme på plass. I påvente av nye lokaler har EMA operert fra midlertidige lokaler i den nederlandske hovedstaden.